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这15个时间管理清单让你忙碌、美丽、不累
时间:2020-10-01 12:35:54      

春天:哪个梁爽快乐(ID:zhe凉霜)作者:梁爽

有一天我读了一本书,看到了这句话:

人生最初的10万小时是最有用的。

比如张爱玲最好的作品写在20岁及次年,而莫扎特、拜伦、雪莱、梵高在40岁之前都有代表作品。

所以,二三十岁的时候,尽早学会时间管理,给自己留个“杰作”。留给你的时间不多了。

01

如果你正在做某事,你可以试试这些技巧

1、寻找方便的时间管理工具。

可以是纸质的笔记本,比如早期的效率本和时间表本,也可以是手机APP或者电脑软件,勾单,日程管家等。

这些工具最重要的任务不仅仅是帮你列举要服务的项目,还要帮你找出优先顺序。

2、养成分清任务轻重缓急的习惯。

大部分人只是被动的对眼前的刺激做出反应,并不去沉淀任务的优先级然后处置惩罚。

有时候生活会像打地鼠的游戏,琐事、集会、新闻会像地鼠一样不断冒出来,等着你去玩。

如果你想挑大地鼠来打,那你在完成一天的关键任务后,其实今天就过得很充实了。

当一个任务过来的时候,在脑海中设定一个流程图是不是很迫切?如果是,就留着。不急就问重要不重要。留着,不要丢到接待站。

3.写作的时候,造一套只有你自己知道的灯。

你可以建立一套只有你自己知道的灯光、暗语、符号、标志和图像,如果你喜欢我,就用早期的副本、纸质清单或者手工账号。

在《子弹条记》中,作者会用米符号或三角形符号来表示重点,用叹息符号来表示灵感。

不用写很多字。笔记本服务效率高,不要太占据你的精神。

4.做完一件事,再做另一件事。

明尼苏达大学的索菲娅勒罗伊(Sophia Leroy)教授有一个理论叫做“注意力不足”,即当你突然放下一个任务,转向另一个任务时,实际上另一个部门的注意力仍然停留在之前的任务上。

如果没有其他紧急的事情要插队,最好先做完一件,再根据自己的优先级再做另一件。

5.保持自己的业务区域处于适当的状态。

我曾经在《别再说你没时间》里看到一段话:

快乐的人会把他们的桌子、物品和日程安排得井井有条。

书桌的整理要先清点,再按照使用频率进行整理,效果最好的重复一遍就剩下了。整理后你会发现真正需要的物品只有20种。

把这些工具放在抽屉里,上面抽屉里放文具,中间放手机等个人用品,下面抽屉里放文件。

文档分为:今天做什么/有停止日期/无限期。

整理不一定要天衣无缝,不一定要整齐,你需要确切知道在哪里,马上就能找到,用完后马上就能回到自己的地方。

02

如果你正在创作,你可以试试这些技巧

6.如果你在拖延,请把你的座右铭定为:去做,你就完成了。

瑞典作家奥罗维马克曾经非常沮丧,因为他的待办事项清单永远也写不完。之后换了一台旧打字机,内容无法编辑,只好写下来,不然就重来。

他其实发现,在效率变高的同时,文字也流畅了。

同样是作家的吴淡如说:不要拖延,只要你想写,你可以在一分钟之内深呼吸后再写。

不要想太多,先做,完成框架后再修改细节。

7.上帝对创造性事物的助手:双流原理。

斯科特杨提出的双流原则;

一流的是创造,以乐观的态度,发散思维,开拓思路,创造,自由发挥。

一流就是破坏,有批判的眼光,逻辑清晰,保持专注,删减补充完美计划。

这个理论我用了很多次,大大加快了我的写作进程。

写一篇干货的文章,脑子先发散一下,把想到的写下来,一口气写完,然后批判脑子。比如很多人都知道没什么新鲜的,那就删掉吧:太理想化了,对别人的生活没有太大的支持。

这样“双流”下来的文章,会很快很好的接近。

(插画师:Kit8)

03

如果你在生活中,你可以尝试这些技巧

8.锻炼会帮助你提高单位时间的利用率。

经过高心肺功效的训练,人的大脑会越来越清晰。

我考察很多厉害的人,定期在市里锻炼。如果方法和强度适合你的话,锻炼完脑子里的闪存就会清空,让你更有效率,更夸张。

9.写重要的东西总比说三遍好。

手书带来的触觉训练,可以刺激大脑,同时激活大脑中的很多区域,所以重要的任务,哪怕只是简单的在纸上写几个字,都会更加印象深刻。

而且手写的时候,大量的摘抄都是酸酸的,需要简化语言,用自己的文字总结,顺便增强理解和遐想。

10.工具控制者应该抑制他们放弃工作的兴奋。

《神奇手账》中,作者说不需要高频换笔,用彩笔,每次按键换色,咔哒声可以调节心情。

他的手簿常用四种颜色,含义不同:

蓝色代表事物,因为蓝色代表沉默;绿色代表私人事务、娱乐计划或预期的预定旅行;

红色代表健康,红色是生命的颜色,也意味着危机管理;代表杂务,黑黑说他会以平常心去做。

我有时候会在文具的控制下放弃书本,喜欢买钢笔和书,浪费很多时间找钢笔和书。如果是时间管理的工具书,请优先考虑效率。

11.如何利用你所拥有的时间来决定你会成为什么样的人。

有一次回老家,省城,和初中的班长见面吃饭。我很兴奋,早早就开始了。

因为想看看这个大都市的变化,所以不坐地铁,而是坐公交。没想到每个站都堵车。我为迟到了20分钟道歉。她告诉我不要忸怩作态,因为她在等我的时候,就坐在甜品店看Kindle。

从小她就学会了当恶霸,去台湾交流思想,去英国留学。结果很好,一切都很好。她是那个会好好利用她不得不花的时间的人。

12.偏好可以帮助你并行度过时间。

我经常光顾理发店,但是我的老板很冷静。我不说话,他就默默的剪头发,几乎不跟我说话。

经过多次磨合,他明白我需要刮胡子。每次剪头发,我都摘下眼镜,闭上眼睛。

曾经看过一本爵后书,作者说剃头发可以打坐,但需要找个安静的店。

突然特别感谢安静的店让我同时剃光头和休息。

04

如果你是宝妈,可以试试这些招数

13、女人永远不应该需要陪伴、习惯等

我的朋友姚瑶曾经写过一篇文章,说她和她的朋友们出去吃饭,他们在那家餐厅排队,等待点菜和上菜。她想在路上去别的地方吃饭,但她的朋友们想等一等。

她说的话我也有同感,因为我也发现生活中很多女生很容易需要陪伴,习惯了等待别人。

学生时代我让你陪我上厕所,吃饭的时候我让你等我。

事后自己试着去做这些事情就好了。完全控制事件的进度条是一件很棒的事情。

14.爱买买的女人要学会买时间。

萨缪尔森在《经济学》中有一句话,即使是打字速度比力量快的打字员,也比力量强。

时间是可以购买的。我觉得专业的人做专业的工作,定期请小时工,打扫房子,很划算。

对我来说,非专注业务可以买到专业人士的时间,但我关心的人和事要亲自来。

之前我以为生完孩子会让月嫂照顾,其实只是让月嫂帮我过渡到身体还没恢复的阶段,然后我照顾宝宝。

因为我觉得带孩子是一件不可抗拒的享受的事情,产假结束后,我就没有时间陪她了。

15、随时进入状态,也可以随时离开状态。

最近有很多读者问我,时间是从和宝宝一起写作来的。

首先,每个家庭的情况不同,每个孩子的需求也不同。如果你的孩子病了,作息不规律,你不能控制时间,只有宝宝能控制你的那份。

我目前的经验是,一定要培养自己随时入不敷出的能力。

和我的孩子一样,作为一个小循环,几乎需要三个小时。她吃奶后,需要我抱抱消化。

她吃奶半小时后,我会高水平到场帮她做被动练习,做早教,练习照顾她,练习抬头,陪她说话。

然后就是她的游戏健身时间。我只需要低水平在场帮她穿上钢琴健身毯。她有抓东西的手,看得见的眼睛和蹬着的脚。我可以看书,做笔记,写文章提纲或者灵感。

等她睡着了,我确定家人看着她,或者把她放在安静的床上,开始写。

因为不知道她什么时候醒过来或者哭出来,每次都是被迫利用她的睡眠,效率高到让我害怕。

她一得到消息,我可能连熬过文件的时间都没有了,我就马上去看她。

我女儿就要醒了。我要陪我的小心肝。今天的分享就到这里。下次见。

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